Bewerbungen hier, Gehaltsabrechnungen dort, Urlaubsanträge wieder woanders: Trotz eines überwiegend papierlosen und digitalen Arbeitslebens spielt man im Recruiting und Personalmanagement oft stille Post. Die Folge ist klar: Informationen gehen verloren oder werden nicht transparent abgelegt – ein großer Spaß für alle Beteiligten.
Um aus diesem Hamsterrad zu entkommen, haben wir uns auf die Suche nach einem Tool gemacht, das sämtliche Pains eliminiert. Und wir wurden fündig! Mit Personio – einer Software für den gesamten Employee Lifecycle, von Recruiting über Onboarding, Mitarbeitendenentwicklung und Finanzen bis zum Offboarding.
Personio ist sowas wie das Schweizer Taschenmesser für unser People & Culture Team. Schauen wir uns das Multi-Tool also mal im daily Business an – und beginnen im digitalen Bewerbendenmanagement bei Magdalena und Melle. Die Liste ihrer geführten Bewerbungsgespräche aus den letzten Jahren ist lang – seeeehr lang sogar. Da ist jedes Tool willkommen, das den Aufwand reduziert. Magdalenas Feedback dazu? Rundum positiv:
Kurz und knapp: Es ist ein Segen. Mit Personio erstelle und schalte ich Stellenanzeigen mit wenigen Klicks auf zahlreichen Portalen. Die Bewerbungen inklusive aller Dokumente landen direkt im Tool, teilbar mit allen Personen, die mit der Stellenvergabe zu tun haben. Der ganze Weg der Bewerbung läuft dann ebenfalls in Personio: Telefoninterviews planen und auswerten, Feedback einholen, Vorlagen für Einladungs- oder Absagemails … und wenn alles klappt, dann geht’s mit Personio auch direkt ans Onboarding.
Super Überleitung, denn das Onboarding liegt nicht nur bei Magdalena, sondern ist vor allem die Spezialdisziplin von Christiane. Christianes Maxime: Nah dran sein, maximale Transparenz bieten und keine Fragen offen lassen – auch wenn die Neu-CAMAOs zum Onboarding nicht immer vor Ort sein können. Doch auch bei der Challenge “Onboarding vs. Pandemie” scheint Personio ein Ass im Ärmel zu haben:
Dank Personio konnten wir fürs virtuelle Onboarding einen digitalen Prozess aufbauen, von dem alle Beteiligten profitieren. Ab Tag 1 ist dein Arbeitsplatz hier ready to go – inklusive digitalem Willkommenspaket mit diversen Tipps, allen Infos zu CAMAO selbst und einer Agenda für die ersten Tage. So werden aus Neulingen schnell waschechte CAMAOs. Selbst, wenn wir uns nicht immer persönlich im Büro begrüßen können.
Neben den Onboardings kümmert sich Christiane auch um die administrativen Angelegenheiten aller CAMAOs. So ist sie zum Beispiel verantwortlich für die Gehaltsabrechnungen, darüber hinaus steht sie der Crew bei allen Fragen zu Altersvorsorge, Krankmeldung und Co. zur Seite. Und an ihrer eigenen Seite? Da hat sie jetzt Personio:
Die CAMAO-Personalakte ist dank Personio digital, transparent und zum Mitmachen da. Jedes Teammitglied kann seine Daten einsehen, von Adresse über Gehaltsentwicklung bis zur Urlaubsplanung, und teilweise sogar selbst editieren. So beziehe ich alle CAMAOs in die Prozesse mit ein und spare mir dabei viele Arbeitsschritte, die früher ganz normal waren – zum Beispiel ganz viel individuellen Abstimmungsaufwand und noch mehr Excel-Listen. Damit ist es zum Glück vorbei.
Soviel zum Feedback derer, die täglich mit Personio arbeiten. Doch wie ist sie nun, die Personio-Experience für Recruitees und (Neu-)Employees bei CAMAO? Wir haben uns umgehört und Stimmen eingefangen?:
Wow, danke, so wünscht man sich das als Neuling!
Das hört sich alles super an - Laptop, Teams und Outlook funktioniert alles und ich fühle mich für den Start tip top vorbereitet, danke euch! Ich freue mich auf den ersten Tag und die ersten Termine.
Unser Fazit ist klar: Wir sind froh, Personio gefunden zu haben – und können das Tool jeder People & Culture-Abteilung nur wärmstens empfehlen.
Solltet ihr nun große Lust verspüren, Recruiting und Onboarding mit Personio einmal ganz persönlich zu erleben – und euch in einem dynamischen Agenturumfeld mit flachen Hierarchien und wirklich tollen Kolleg:innen einzubringen – dann meldet euch! 💌💨 Hier findet ihr unsere aktuellen Stellenausschreibungen.
